Nous avons vu dans un précédent article que la protection des données dès la conception et par défaut est un principe fondamental qui doit être intégré dans tous les aspects d’un projet, spécifiquement dans le cas de traitement de données personnelles, ce qui est souvent le cas. En adoptant cette approche, les organisations peuvent ainsi se conformer aux réglementations en vigueur, telles le RGPD, la LPD et les lois cantonales sur la protection des données, renforcer la confiance des parties prenantes et réduire les risques de sécurité liés aux données.
Le concept de Sûreté de l’Information et de Protection des Données (SIPD), que l’on retrouve notamment dans la méthodologie HERMES, constitue une bonne approche de la protection des données dès la conception. Son importance devient primordiale dans le monde numérique actuel.
qu'est-ce que le concept SIPD ?
Le concept SIPD est un élément essentiel dans la gestion de projet. Il sert de base pour la définition des mesures techniques et organisationnelles qui permettront d’assurer une protection raisonnablement suffisante des données. Voici quelques-uns de ses points clés :
- La qualification des données et du système: le concept SIPD requière de qualifier les données du futur système, les exigences de protection envers celles-ci ainsi que le futur système du point de vue de la sécurité.
- L’analyse des risques : le concept SIPD nécessite d’effectuer une analyse détaillée des risques associés aux futurs traitements de données. Cela permet d’identifier les menaces potentielles pour la sécurité de données, qu’elles proviennent de l’environnement informatique ou de l’organisation elle-même.
- Les mesures de protection : les mesures organisationnelles et techniques de protection nécessaires pour minimiser les risques doivent être précisées. Ces mesures, qu’il conviendra le cas échéant de détailler par la suite, portent p.ex. sur la politique de sécurité, des contrôles d’accès, des règles métiers, des procédures de sauvegarde etc.
- Les risques résiduels : une fois les mesures identifiées, le concept SIPD doit déterminer quels sont les risques résiduels qui subsisteront après la mise en place des mesures de protection. Cela permet de mieux comprendre les vulnérabilités et de prendre des décisions additionnelles éclairées.
- Le concept d’urgence : le concept SIPD aborde également la gestion des situations d’urgence. Il spécifie comment réagir en cas d’incident de sécurité ou de violation des données.
comment mettre en œuvre le concept SIPD ?
La mise en œuvre du concept SIPD dans un projet nécessite une approche méthodique et doit être intégrée dès les premières phases du projet.
Pour démarrer :
- Compréhension du périmètre fonctionnel: commencez par identifier et réunir toutes les parties prenantes du projet, y compris les équipes techniques, les responsables de la sécurité, les juristes, et les représentants des utilisateurs finaux. Partagez clairement les objectifs et le périmètre du projet, les fonctionnalités requises et les résultats attendus. Cela inclut la compréhension des données personnelles et des documents qui seront collectés, produits et utilisés par le futur système.
- Accès aux données: établissez ensuite qui doit accéder à quelles données et pour quelles raisons. Cela aidera à définir des politiques de contrôle d’accès strictes basées sur le principe du moindre privilège.
- Stockage et rétention des données : déterminez comment les données et documents seront stockées et pendant combien de temps elles seront conservées. Identifiez les « actions de disposition » (tels que : effacement des données, anonymisation des données à des fins de traitement statistique ou de recherche, conservation historique des données…) à la fin de la période de rétention, conformément aux politiques internes et aux exigences légales.
Ensuite considérez trois axes :
- La gouvernance: identifiez qui est responsable des traitements et des données à chaque étape de leur cycle de vie. Définissez clairement les rôles et responsabilités des différentes parties prenantes pour assurer une protection des données efficace.
- Le juridique: assurez-vous que le traitement des données est conforme aux principes de proportionnalité et de finalité, et à la règlementation applicable. Vérifiez notamment si le consentement des utilisateurs est nécessaire et prévoyez qu’il soit obtenu de manière adéquate.
- La sécurité: déterminez les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données contre les accès non autorisés, les pertes et les fuites.
Enfin, réunissez les responsables de ces trois axes et inventorier les risques. Classifiez ces risques en fonction de leur probabilité et de leur impact. Puis, pour chaque risque identifié, décidez des actions de mitigation, de maintien ou d’outsourcing.
En cas de risques portant atteinte potentiellement à la personnalité, ou d’une collecte et traitement de données sensibles, effectuez une analyse d’impact plus détaillée et plus formelle.
Vous finaliserez en abordant le règlement d’application et les directives spécifiques pour la mise en œuvre et l’examen des mesures de protection.
le concept SIPD dans le cycle de vie du projet
La démarche ne s’arrête pas à la phase de conception. Assurez-vous que le concept SIPD est dynamique et évolue en fonction du déroulement du projet, en intégrant p.ex. de nouvelles fonctionnalités qui s’avèreraient nécessaires ou la découverte de spécificités des outils utilisés.
La responsabilité du respect de la démarche incombe évidemment au chef de projet. Mais selon la complexité, le chef de projet se tournera vers un ou plusieurs spécialistes pour traiter efficacement ces aspects tout au long du projet. Ces experts apporteront alors leur expériences pour garantir que toutes les mesures de sûreté et de protection des données sont intégrées et respectées.
À une époque où les données constituent un actif vital pour les entreprises, garantir leur intégrité, leur confidentialité et leur disponibilité, ainsi que le droit des personnes concernées, est essentiel. Le concept SIPD devrait ainsi être au cœur de chaque projet, illustrant son rôle dans la protection contre les menaces externes et internes, la conformité réglementaire, et la sauvegarde de la réputation de l’entreprise. Il complète les exigences en matière de sûreté de l’information et de protection des données en fournissant une analyse approfondie des risques et des mesures de protection nécessaires.
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