Homeinsightsest-il trop tard pour se mettre en conformité avec la nLPD ?
governance & service management
est-il trop tard pour se mettre en conformité avec la nLPD ?
Alain Geerts, Head of Governance & Service Management · septiembre 04, 2023
La révision de la Loi suisse sur la protection des données (nLPD) entre en vigueur ce mois de septembre 2023. Est-il trop tard pour se mettre ne fut-ce que partiellement en conformité avec cette réglementation ? Et quels sont les bénéfices pour une entreprise de se mettre en conformité ?
La loi suisse sur la protection des données a pour but de protéger la personnalité des personnes physiques qui font l’objet d’un traitement de données. Si votre entreprise n’est pas encore en conformité avec cette loi, il est essentiel de prendre des mesures pour y remédier dès que possible, car la non-conformité peut entraîner des sanctions, des amendes et endommager la réputation de votre entreprise.
Est-il trop tard si vous n’avez pas encore entamé la démarche nécessaire ? Il n’est jamais vraiment «trop tard» pour se mettre en conformité, mais il est préférable d’agir rapidement : d’une part pour éviter des conséquences négatives et, d’autre part, parce qu’il y aussi des bénéfices pour votre entreprise à se mettre en conformité ! En voici quelques-uns :
Confiance des clients et de vos contacts : en étant transparent et en respectant la vie privée de vos clients (il peut aussi s’agir de données personnelles de l’un de vos interlocuteurs d’un client entreprise) et de vos différents contacts professionnels, vous renforcez leur confiance envers votre entreprise. Cela peut augmenter la fidélité de la clientèle et renforcer votre image de marque.
Avantage concurrentiel : les entreprises qui démontrent clairement qu’elles respectent la réglementation sur la protection des données peuvent avoir un avantage concurrentiel, en particulier dans des secteurs où la confidentialité des données est cruciale.
Réduction des risques : en se conformant à la loi, vous réduisez les risques d’amendes et de sanctions, ainsi que les coûts potentiels associés aux violations de données. Et en vous préparant aux potentielles requêtes des personnes concernées, vous réduisez les risques de traitement chronophage dans l’urgence.
Des processus plus efficaces : l’effort pour se conformer à la nLPD peut vous amener à revoir et améliorer vos systèmes et processus de traitement des données. L’expérience montre que cela permet de se réapproprier et de corriger certains processus, ce qui rend finalement votre entreprise plus efficace.
Conformité au RGPD : Si votre entreprise est active tant en Suisse qu’au sein de marchés européens, elle doit aussi se conformer au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) de l’UE. S’il y a des différences entre les deux réglementations, elles restent toutefois assez proches et cela vous permet de faire d’une pierre, deux… conformités.
La mise en conformité n’est pas une épreuve insurmontable et une approche pragmatique basée sur une réduction de vos risques les plus élevés s’avèrera déjà très bénéfique.
Voici quelques éléments que nous vous proposons de prendre en considération :
État des lieux
Identifiez où et comment les données personnelles sont stockées, traitées et transférées au sein de votre organisation. Identifiez les écarts avec la nLPD et risques que cela engendre.
Politiques et procédures
Mettez en place des politiques claires concernant la collecte, le stockage et le traitement des données, ainsi que des processus qui réduisent les risques identifiés.
Bonne foi et devoir d’informer
Assurez-vous de collecter les données personnelles dans la loyauté et de manière transparente envers les personnes concernées. Cela les inclut la « privacy policy » de votre site web.
Formation
Assurez-vous que vos collaborateurs sont bien formés sur les principes de la protection des données.
Réponse aux demandes
Mettez en place des mécanismes permettant de répondre aux demandes des personnes concernées, telles que les demandes d'accès ou de suppression
Il peut également être judicieux de consulter un expert juridique ou une société de conseil IT pour vous guider à travers le processus de mise en conformité et pour s’assurer que toutes les exigences spécifiques à votre secteur d’activité sont bien remplies.
En nuestro sitio web utilizamos cookies para ofrecerle la experiencia más relevante recordando sus preferencias y visitas repetidas. Al hacer clic en "Aceptar todas", consiente el uso de TODAS las cookies. Sin embargo, puede visitar "Configuración de cookies" para dar un consentimiento controlado.
This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Las cookies necesarias son absolutamente imprescindibles para que el sitio web funcione correctamente. Estas cookies garantizan las funcionalidades básicas y las características de seguridad del sitio web, de forma anónima.
Cookie
Duración
Descripción
__hssrc
Session
This cookie is set by Hubspot whenever it changes the session cookie. The __hssrc cookie set to 1 indicates that the user has restarted the browser, and if the cookie does not exist, it is assumed to be a new session.
_GRECAPTCHA
5 months 27 days
This cookie is set by the Google recaptcha service to identify bots to protect the website against malicious spam attacks.
cookielawinfo-checkbox-advertisement
1 year
Set by the GDPR Cookie Consent plugin, this cookie is used to record the user consent for the cookies in the "Advertisement" category .
cookielawinfo-checkbox-analytics
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics".
cookielawinfo-checkbox-functional
11 months
The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional".
cookielawinfo-checkbox-necessary
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary".
cookielawinfo-checkbox-others
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other.
cookielawinfo-checkbox-performance
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".
viewed_cookie_policy
11 months
The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data.
Las cookies funcionales ayudan a realizar ciertas funcionalidades como compartir el contenido del sitio web en plataformas de medios sociales, recoger opiniones y otras características de terceros.
Cookie
Duración
Descripción
__cf_bm
30 minutes
This cookie, set by Cloudflare, is used to support Cloudflare Bot Management.
__hssc
30 minutes
HubSpot sets this cookie to keep track of sessions and to determine if HubSpot should increment the session number and timestamps in the __hstc cookie.
Las cookies de rendimiento se utilizan para entender y analizar los índices clave de rendimiento del sitio web, lo que ayuda a ofrecer una mejor experiencia de usuario a los visitantes.
Las cookies analíticas se utilizan para entender cómo interactúan los visitantes con el sitio web. Estas cookies ayudan a proporcionar información sobre las métricas del número de visitantes, la tasa de rebote, la fuente de tráfico, etc.
Cookie
Duración
Descripción
__hstc
1 year 24 days
This is the main cookie set by Hubspot, for tracking visitors. It contains the domain, initial timestamp (first visit), last timestamp (last visit), current timestamp (this visit), and session number (increments for each subsequent session).
_ga
2 years
The _ga cookie, installed by Google Analytics, calculates visitor, session and campaign data and also keeps track of site usage for the site's analytics report. The cookie stores information anonymously and assigns a randomly generated number to recognize unique visitors.
_ga_JYCPSB48B8
2 years
This cookie is installed by Google Analytics.
CONSENT
16 years 2 months 25 days 10 hours
YouTube sets this cookie via embedded youtube-videos and registers anonymous statistical data.
hubspotutk
1 year 24 days
This cookie is used by HubSpot to keep track of the visitors to the website. This cookie is passed to Hubspot on form submission and used when deduplicating contacts.
Las cookies de publicidad se utilizan para ofrecer a los visitantes anuncios y campañas de marketing relevantes. Estas cookies rastrean a los visitantes en los sitios web y recopilan información para ofrecer anuncios personalizados.
Cookie
Duración
Descripción
IDE
1 year 24 days
Google DoubleClick IDE cookies are used to store information about how the user uses the website to present them with relevant ads and according to the user profile.
test_cookie
15 minutes
The test_cookie is set by doubleclick.net and is used to determine if the user's browser supports cookies.
VISITOR_INFO1_LIVE
5 months 27 days
A cookie set by YouTube to measure bandwidth that determines whether the user gets the new or old player interface.
YSC
Session
YSC cookie is set by Youtube and is used to track the views of embedded videos on Youtube pages.