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l’enjeu des données dans un projet : l’importance de la protection des données dès la conception et par défaut

Alain Geerts, Head of Governance & Service Management · March 13, 2024

L’importance de la protection des données dès la conception et par défaut représente un paradigme crucial pour les projets dans l’ère numérique actuelle. Cette approche, aussi connue sous le nom de “Privacy by Design”, implique l’intégration de la protection de la vie privée et des mesures de sécurité des données dès les premières étapes d’un projet et tout au long de son cycle de vie.

pourquoi la protection des données dès la conception est-elle importante ?

Dimension à laquelle chaque chef de projet sera attentif, en plus du caractère obligatoire, procéder ainsi permet de réduire les risques et de favoriser les opportunités.

  • Conformité réglementaire : les règlementations de type RGPD, nLPD et autres lois cantonales sur la protection des données exigent désormais que la protection des données personnelles soit intégrée dès la conception des systèmes et des processus. Ne pas respecter ces exigences peut entraîner des sanctions significatives.
  • Renforcement de la confiance des métiers et des clients : dans un monde où les préoccupations relatives à la vie privée sont de plus en plus importantes, assurer une gestion sécurisée des données des métiers et des utilisateurs est essentiel pour maintenir et renforcer leur confiance.
  • Réduction des risques de sécurité : en intégrant la sécurité des données dès la conception, les risques de violations de données sont considérablement réduits, protégeant ainsi l’organisation contre des pertes financières ou des dommages à sa réputation.
  • Optimisation des ressources : identifier et résoudre les problèmes de protection des données dès les phases initiales d’un projet est plus économique et moins complexe que de tenter de les corriger après leur mise en œuvre.

quand faut-il commencer à se préoccuper de la protection des données dans un projet ?

Le Privacy by Design doit intégrer la confidentialité et la protection des données personnelles dès les premières étapes du projet. Il convient ainsi d’élaborer dès la conception les mesures techniques et organisationnelles que les entreprises et organisations doivent mettre en place pour garantir la protection des données.

  • Phase de planification : dès les premières réunions de projet, la protection des données doit être considérée comme un élément clé des objectifs du projet. Cela inclut la définition des besoins en matière de données, la compréhension des flux de données, et l’identification des risques.
  • Conception et développement : lors de la conception de l’architecture du système et du développement des fonctionnalités, les principes de minimisation des données, de limitation de la durée de conservation et de sécurisation des données doivent être intégrés.

comment aborder la protection des données dès la conception et par défaut ?

La règle de base est que l’entreprise ou l’organisation traite les données à caractère personnel selon le niveau le plus élevé de protection de la vie privée par défaut. Par exemple, on veillera à ce que seules les données nécessaires soient traitées, avec une durée de conservation brève et une accessibilité limitée. 

L’objectif est ainsi que, par défaut, les données à caractère personnel ne soient pas rendues accessibles à un nombre indéterminé de personnes.

Le chef de projet considèrera ainsi dans l’organisation de son projet les éléments suivants :

  • L’évaluation des risques : une analyse d’impact sur la protection des données (AIPD) permettra d’identifier et d’évaluer les risques liés à la vie privée dès les premières étapes du projet.
  • La minimisation des données : l’étape de conception veillera à ne collecter que les données strictement nécessaires à l’accomplissement de l’objectif poursuivi et de limiter l’accès à ces données aux personnes ayant besoin d’y accéder.
  • La sécurité des données : la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles robustes doit être considérée dans le périmètre du projet afin de sécuriser les données contre les accès non autorisés, les pertes ou les fuites.
  • La communication : une communication claire et transparente doit être menée auprès des parties prenantes concernant la collecte, l’utilisation et la protection de leurs données.
  • La formation et la sensibilisation : ces tâches seront incluses dans le périmètre du projet pour diffuser auprès des équipes impliquées dans le projet les meilleures pratiques de protection des données et pour les sensibiliser à l’importance de la vie privée dès la conception.
 

le concept SIPD

Une bonne approche de la protection des données dès la conception est le concept SIPD que l’on retrouve notamment dans la méthodologie HERMES. 

Ce concept sert de base pour la définition des mesures de sûreté de l’information et de protection des données. Il identifie les risques résiduels liés à l’exploitation du système informatique et à l’organisation. Il aborde également le concept d’urgence en cas d’incident de sécurité ou de violation des données.

La protection des données dès la conception et par défaut est un principe fondamental qui doit être intégré dans tous les aspects d’un projet. En adoptant cette approche, les organisations peuvent non seulement se conformer aux réglementations en vigueur, mais aussi renforcer la confiance des parties prenantes et réduire les risques de sécurité liés aux données. Une mise en œuvre réussie de cette philosophie nécessite un engagement continu à évaluer et à améliorer les pratiques de protection des données tout au long du cycle de vie du projet.

Nous verrons dans un prochain article les raisons pour lesquelles le concept SIPD devrait être au cœur de chaque projet, illustrant son rôle dans la protection contre les menaces externes et internes, la conformité réglementaire, et la sauvegarde de la réputation de l’organisation.

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